Στόχος της συνεδρίασης ήταν ο καλύτερος δυνατός συντονισμός, αλλά και η συνεργασία, όλων των φορέων σε περίπτωση ακραίων καιρικών φαινομένων κατά τη διάρκεια του χειμώνα. Παράλληλα πραγματοποιήθηκε από τον κ. Λίτσκα η ενημέρωση των παρευρισκομένων για την ετοιμότητα του μηχανισμού της Πολιτικής Προστασίας του Δήμου Καστοριάς.
Στη συνεδρίαση συμμετείχαν εκπρόσωποι της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας και της Αστυνομίας, όπως επίσης και υπηρεσιακοί παράγοντες του Δήμου και της Αντιπεριφέρειας Καστοριάς.