Στη συνάντηση έλαβαν μέρος οι υπουργοί Ενέργειας Κωστής Χατζηδάκης, Ανάπτυξης Άδωνις Γεωργιάδης και Αγροτικής Ανάπτυξης Κώστας Σκρέκας, ο Αμερικανός πρέσβης Τζέφρυ Πάιατ, ο υφυπουργός Εξωτερικών αρμόδιος για θέματα οικονομικής διπλωματίας Κώστας Φραγκογιάννης, ο υφυπουργός Τεχνολογίας Χρίστος Δήμας, ο Ελληνοαμερικανός σύμβουλος τεχνολογίας και άμυνας του Οίκου Μάικλ Κράτσιος, ο δήμαρχος Θεσσαλονίκης Κωνσταντίνος Ζέρβας, ο πρύτανης του ΑΠΘ, Νίκος Παπαϊωάννου, ο  αναπληρωτής πρωθυπουργός της Β. Μακεδονίας αρμόδιος για οικονομικά θέματα, Φατμίρ Μπιτικί και φυσικά ο οικοδεσπότης πρόεδρος του ΣΒΕ Αθανάσιος Σαββάκης. 

Τα μέτρα ασφαλείας έξω από τα γραφεία του ΣΒΕ ήταν δρακόντεια ενώ η κυκλοφορία στην 26ης Οκτωβρίου, στο σημείο, είχε διακοπεί.