Στην ψηφιακή εποχή εισήλθε ο δήμος Θεσσαλονίκης, καθώς την προηγούμενη Δευτέρα, 15 Ιουλίου, ξεκίνησε η πιλοτική λειτουργία του συστήματος ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων μεταξύ των δημοτικών υπηρεσιών. 

Στόχος του νέου ψηφιακού συστήματος, είναι η δραστική μείωση στη χρήση χαρτιού και εργατοωρών οι οποίες απαιτούνται για τη διακίνηση εγγράφων από χέρι σε χέρι. Ταυτόχρονα, η ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων, φιλοδοξεί στη μείωση της γραφειοκρατίας, στην εξοικονόμηση πόρων, στην ενίσχυση της διαφάνειας και της ασφάλειας των διαδικασιών καθώς επίσης και στην «εξοικείωση των δημοτικών υπαλλήλων με τις νέες τεχνολογίες, τη διευκόλυνση των συναλλαγών του πολίτη με τον δήμο και εντέλει στην αποκατάσταση της εμπιστοσύνης των πολιτών προς τις δημοτικές υπηρεσίες», όπως αναφέρεται στη σχετική ανακοίνωση του δήμου Θεσσαλονίκης.

Μάλιστα, από την εφαρμογή του συστήματος εκτιμάται ότι θα επέλθει εξοικονόμηση 6.000.000 ευρώ, ετησίως, για τον δήμο Θεσσαλονίκης.

Εντούτοις, ο αντιδήμαρχος Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Κοινωνίας των Πολιτών, Νίκος Φωτίου, ξεκαθάρισε στο makthes.gr ότι το νέο σύστημα δεν αφορά την απευθείας ψηφιακή παροχή εγγράφων από τον δήμο στον πολίτη ακόμη και από την άνεση του σπιτιού του, διότι αυτό το σκέλος αποτελεί ξεχωριστό έργο. 

Ειδικά σε ό,τι αφορά τη δυνατότητα των δημοτών της Θεσσαλονίκης να λαμβάνουν έγγραφα ψηφιακά, «αυτό ακόμα έχει δρόμο. Βρήκαμε τα λεφτά, έχουμε τη μελέτη. Πρέπει να προκηρυχθεί ο διαγωνισμός, να αναδειχθεί ο ανάδοχος και μέσα σε 18 μήνες, περίπου, να το εγκαταστήσει», περιγράφει ο κ. Φωτίου στο makthes.gr.

Δεδομένου ότι η διοίκηση του Γ. Μπουτάρη παραδίδει τη "σκυτάλη" στον νεοεκλεγέντα δήμαρχο, Κ. Ζέρβα, την 1η Σεπτεμβρίου, το έργο θα πρέπει να υλοποιηθεί από την επόμενη διοίκηση που θα προκύψει, συμπληρώνει ο αρμόδιος αντιδήμαρχος. Παρόλα αυτά, ο κ. Φωτίου δεν αποκλείει η σημερινή διοίκηση του δήμου να προχωρήσει στην προκήρυξη του διαγωνισμού, εφόσον οι αρμόδιες υπηρεσίες προλάβουν τις σχετικές διαδικασίες.

Σε σχέση με τα τυπικά του επερχόμενου έργου της ψηφιοποίησης των δημοτικών υπηρεσιών και για τους πολίτες, το κόστος ανέρχεται σε 330.000 ευρώ χωρίς ΦΠΑ, τα οποία έχουν εγκριθεί από το ΕΣΠΑ της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, κατόπιν αιτήματος του δήμου Θεσσαλονίκης, σύμφωνα με τον κ. Φωτίου.

Υπενθυμίζεται ότι στην παρουσίαση του συστήματος ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων, ο απερχόμενος δήμαρχος Θεσσαλονίκης, Γιάννης Μπουτάρης, είχε διαμηνύσει ότι πλέον «παύει η διακίνηση εγγράφων στον δήμο Θεσσαλονίκης, μειώνεται η γραφειοκρατία και εξυπηρετείται καλύτερα ο πολίτης, γεγονός που αποτελεί και τον κύριο στόχο μας. Το όνειρό μας είναι να μην χρειάζεται να έρθει ο δημότης στον δήμο, ή να περιμένει στην ουρά για να φτάσει στο γκισέ. Για να γίνει όμως αυτό εφικτό, απαιτείται αλλαγή νοοτροπίας, ακόμη και από τον ίδιο τον δημότη».

Σχετικά με την πρακτική εφαρμογή του συστήματος, ο προϊστάμενος της διεύθυνσης Επιχειρησιακού Προγραμματισμού και Συστημάτων Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών του δήμου, Σάββας Αλεξανδράτος, εξήγησε στην ίδια εκδήλωση πως ήδη τουλάχιστον «1.000 υπάλληλοι είναι χρήστες της εφαρμογής και περισσότεροι από 700 έχουν αποκτήσει ψηφιακή υπογραφή».

Να σημειωθεί πως μόνο την προηγούμενη Δευτέρα, πρώτη ημέρα λειτουργίας του συστήματος, οι υπάλληλοι του δήμου αντάλλαξαν μεταξύ τους πάνω από 1.000 έγγραφα.